Образовательный портал
Высшей школы экономики
Образование и наука, порталы
Magic People Award в номинации «Цифровая трансформация»Университет входит в топ-3 среди российских вузов по сумме позиций в авторитетных международных рейтингах.
Университет активно переводит в электронную форму как непосредственно обучение, так и сопутствующие процессы: организационные вопросы, коммуникацию между студентами, преподавателями и администрацией, взаимодействие с партнерами.
Одним из важных элементов цифровой экосистемы должен был стать новый образовательный портал.
Задачи
- Организовать для студентов и преподавателей личные кабинеты, в которых будет доступна важная информация, уведомления и различные полезные сервисы
- Оптимизировать работу по программам сетевого партнерства с другими вузами
- Обеспечить возможность продвижения и продажи обучающего контента: общеуниверситетских факультативов, курсов для внешней аудитории и т.д.
- Автоматизировать процесс заполнения и согласования экзаменационных ведомостей
Возможности портала
Первым делом при участии представителей ВШЭ были составлены план проекта и карта рисков. Благодаря этому в портале заложены правильные сценарии использования.
Личные кабинеты для студентов и преподавателей
Личные кабинеты — это удобная точка доступа к различным сервисам. Например, и студенты, и преподаватели могут просматривать свое расписание и назначенные дисциплины. Также из личного кабинета можно перейти в систему онлайн-обучения Learning Management System (LMS). Обо всех важных событиях приходят уведомления.
Работа с электронными ведомостями студентов
В системе автоматизирован процесс заполнения и согласования ведомостей.
Интеграция портала с различными сервисами
Часть сервисов существовала до старта проекта, например, LMS. Часть реализовала команда Холмонт, в частности, электронные ведомости. Также портал интегрирован с Jira ServiceDesk, которую использует техническая поддержка ВШЭ — пользователи могут задать ей вопрос или сообщить о проблеме.
Оптимизация взаимодействия с партнерскими вузами
При помощи портала оптимизирован процесс заключения договора между подразделениями ВШЭ и вузами-партнерами. Кроме того, координатор со стороны партнерского вуза может в своем личном кабинете вести мониторинг успеваемости студентов.
Витрина образовательного контента
С портала можно перейти к выбору учебных курсов и общеуниверситетских факультативов.
Результаты
Ресурс тесно интегрирован с другими системами университета и учитывает принятые в ВШЭ стандарты по разработке ПО. За счет единой системы авторизации обеспечен бесшовный переход в подключаемые сервисы. Удобная навигация помогает пользователям легко ориентироваться в цифровом пространстве ВШЭ. Таким образом, портал стал единой точкой доступа к образовательной среде и другим услугам университета для студентов и преподавателей.