Разработка систем электронного документо­оборота

Разработка систем электронного документо­оборота на заказ

Заказная разработка СЭД востребована среди организаций со специфическими бизнес-процессами, повышенными требованиями к масштабу решения и безопасности, большим количеством запланированных интеграций, нестандартными пожеланиями по дизайну. Как правило, среди таких заказчиков — крупные организации из государственного сектора, промышленности, энергетики, нефтедобывающей отрасли и т.д.

Команда «Хоулмонт» занимается разработкой программного обеспечения на заказ и реализует проекты в сфере электронного документооборота с самого основания компании в 2008 году. Мы развиваем собственный продукт — СЭД ТЕЗИС, а также выполнили множество уникальных проектов.

Автоматизация процессов

Заказная разработка систем электронного документооборота может быть выполнена как с нуля, так и на базе готового решения с высокой гибкостью.

Возможности
заказных систем документо­оборота

• Автоматизация процессов документооборота: подготовка и редактирование документов, согласование, утверждение, ознакомление
• Постановка и контроль исполнения задач
• Автоматизация канцелярии
• Организация совещаний
• Использование электронной подписи
• Распознавание изображений документов и сравнение нескольких версий между собой
• Интеграция с различным ПО: учетные системы, ERP, CRM, системы кадрового документооборота, внутренние порталы организаций, офисные пакеты, системы ЮЗЭДО
• Онлайн-редактирование документов
• Организация электронного архива документов
• Автоматизация работы с документацией по закупкам, бюджетированию, финансовым процессам, кадровым процессам, планированию мероприятий, работе с клиентами и т.д.

Какие задачи решают разработанные на заказ системы электронного документо­оборота

Ускорение процессов документооборота.

Разработанная на заказ СЭД позволит повысить скорость любых процессов работы с документами. Ускорение достигается за счет шаблонов, автоматического заполнения карточек, настроенных путей движения документов и участников процессов, оповещения о необходимых действиях и множества других механик.

Удобный обмен документами между сотрудниками, повышение качества коммуникаций.

Вся работа происходит в единой системе, включая обмен документами и комментариями, внесение правок, принятие решений о согласовании, отправку на доработку или отклонение.

Повышение контроля и прозрачности бизнес-процессов, улучшение исполнительской дисциплины.

Разработанная на заказ СЭД позволит фиксировать все действия по документу, в любой момент видеть, у кого и на каком этапе он находится, устанавливать сроки, присылать уведомления при их приближении, видеть всю загрузку в календаре и отчетах по конкретным сотрудникам или целым отделам.

Упорядоченное хранение документов, ведение архивов, быстрый и удобный поиск.

Система электронного документооборота дает возможность отслеживать версионность документа и всю историю взаимодействия с ним. В СЭД можно реализовать различные механизмы поиска, в том числе и умный поиск по словам из текста документа.

Отказ от бумажного документооборота, электронное подписание документов и пересылка их контрагентам.

Разработанные на заказ системы электронного документооборота могут поддерживать использование цифровой подписи и интеграцию с сервисами для обмена документами с контрагентами, например, Диадок.

Интеграция СЭД с другими системами автоматизации.

За счет интеграции разработанной на заказ СЭД с другими системами можно обеспечить для пользователей единое рабочее пространство. Не нужно будет переключаться между системами и переносить информацию или документы вручную.

Хотите обсудить проект?

Связаться

• Уникальный интерфейс

  Несмотря на то, что многие готовые решения дают возможность кастомизации интерфейса, разработанные на заказ системы электронного документооборота предоставляют максимальную гибкость.

• Наличие именно тех бизнес-процессов, которые требуются заказчику

  При разработке СЭД на заказ есть возможность автоматизировать весь спектр необходимых заказчику бизнес-процессов, как типовых, так и уникальных. При этом система не будет содержать избыточной функциональности, усложняющей работу пользователей.

• Требуемый уровень безопасности

  Разработка системы электронного документооборота на заказ — оптимальный вариант, если в организации предъявляются высокие требования к защите информации.

• Свобода развития системы электронного документооборота

  При выборе созданной на заказ СЭД заказчики смогут получить необходимую функциональность сразу, не нужно будет ждать, пока она появится в коробочной версии.

• Синергия СЭД и других заказных решений

  Разработанные на заказ СЭД могут быть интегрированы с другими системами и дополнять друг друга, обеспечивая заказчику возможность бесшовной автоматизации комплексных бизнес-процессов.