Автоматизированная система управления предприятием

Ситуация

ФГБУ «Федеральный центр оценки безопасности зерна и продуктов его переработки» занимается проверкой качества зерна, комбикормов, круп и продуктов их переработки.

Учреждение также контролирует безопасное обращение с пестицидами и агрохимикатами, семеноводство, карантин и защиту растений и другую деятельность, связанную с выращиванием, хранением и поставкой соответствующей сельскохозяйственной продукции. Предприятие насчитывает 17 филиалов, расположенных по всей территории России.

Ранее в одном из филиалов ФГБУ “Центр оценки качества зерна” использовалась система управления на платформе 1С. Эта система была неудобной и не устраивала предприятие из-за ее ресурсоемкости и массивности. К тому же, в рамках системы было сложно объединить все филиалы.

Для более эффективного управления предприятием и оптимизации рабочих процессов ФГБУ «ЦОКЗ» решило разработать кроссплатформенную автоматизированную систему управления, объединяющую все филиалы.

Решение

Для создания системы необходимо было подобрать технологическую платформу. Среди рассматриваемых вариантов были 1С и ELMA (MS.NET framework).

  • В итоге выбор пал на CUBA (сейчас Jmix), в том числе благодаря хорошей поддержке BPM (Business Process Model), облегчающей автоматизацию широкого круга бизнес-процессов.

    С помощью платформы CUBA ФГБУ «ЦОКЗ» разработало систему, которая автоматизировала и ускорила многие ключевые процессы:

    1. Прием и регистрация заявок от клиентов.
    2. Регистрация лабораторных проб.
    3. Согласование заявок.
    4. Выдача и учет сертификатов, протоколов испытаний.
    5. Выдача статистических и управленческих отчетов.

Автоматизированная система управления способна генерировать и выгружать отчеты в форматах Excel и Word. Эти процессы реализованы штатными средствами CUBA через меню "Отчеты" на основе SQL, JPQL и Groovy запросов. АСУ интегрирована с КЛАДР, со справочником пестицидов и их свойств и другими внешними системами.

Результат

В результате внедрения АСУ эффективность работы предприятия возросла по многим параметрам:

  • сократилось время приема и регистрации заявок от клиентов;
  • сократилось время согласования и выполнения заявок в технологическом процессе;
  • сократилось время регистрации лабораторных проб;
  • сокращен бумажный документооборот;
  • автоматизировано управление исследованиями качества зерна и продуктов его переработки;
  • автоматизировано хранение информации о проведенных исследованиях;
  • автоматизировано управление материальными потоками;
  • налажена своевременная выдача управленческих и производственных отчетов;
  • улучшена система контроля исполнения поручений;
  • реализована система анализа данных с выдачей аналитических и статистических отчетов.
АСУ была создана в рекордно короткий срок: от момента начала разработки до внедрения первого этапа в промышленную эксплуатацию прошло 6 месяцев. С ее внедрением управление производством стало более оперативным, прозрачным и контролируемым.

ФГБУ «Центр оценки качества зерна» планируют и дальше совершенствовать систему управления предприятием с помощью платформы CUBA. В ближайших планах - создание мобильных приложений для автоматизации работы органов инспекции и сертификации, а также деятельности пробоотборщиков.