Безопасность
данные только у владельца
Экономия до
30% за счет оптимизации
печатиУниверсальность
большинство сетевых принтеров и МФУ разных производителей
Для чего нужна система контроля печати?
- Сокращение затратМинимизация простоев и улучшение общей продуктивности сотрудников за счёт удобства и доступности печати, а также оптимизации ресурсов, позволяющих снизить расходы на бумагу, тонера и оборудование путём контроля количества и частоты печати.
- Обеспечение безопасностиБезопасная печать конфиденциальных документов после авторизации по карте или через мобильное приложение, что предотвращает несанкционированный доступ к важным данным и минимизирует риск их утечки.
- Бесперебойность работыЗадания сохраняются в системе и доступны для печати на любом принтере после процедуры авторизации, что помогает справляться с увеличением нагрузки и сохраняет высокую степень отказоустойчивости. Это особенно важно для крупных организаций с большим объёмом печати.
Возможности DocsRiver
Безопасная печать после авторизации
Документ удерживается на сервере и печатается только после идентификации пользователя — карта, PIN, QR в мобильном приложении.
Отложенная и прямая печать
Конфиденциальные документы — только после авторизации, для открытых зон — прямая печать с полным учётом пользователей.
Интеграция с AD/LDAP
Автоматическая синхронизация пользователей и групп из корпоративного каталога без ручного заведения учётных записей.
Мобильный сценарий печати
Печать со смартфона или планшета через QR-код или мобильное приложение без установки драйверов на устройство.
Персональная очередь заданий
На экране устройства пользователь видит только свои документы и выбирает, что распечатать в данный момент.
Квоты, ограничения и архив
Гибкие правила для сотрудников и отделов: лимиты, двусторонняя печать, ч/б режим, архив заданий с настраиваемым сроком хранения.
Независимость от производителя МФУ
Внешний терминал и встроенные приложения позволяют работать с принтерами и МФУ любых вендоров в смешанном парке.
Связка с Excellence
Мониторинг парка устройств, счётчиков, сервисных процессов и складов в единой экосистеме PRINTERA.
Управление заданиями
Мониторинг всех отправленных заданий на печать с возможностью отслеживания статуса, конкретного устройства и формата печати.
Управление ограничениями
Установление квот на печать для сотрудников, принудительное использование двусторонней печати, автоматический перевод документов в чёрно-белый формат, ограничение по количеству отпечатков.
Считыватель DocsRiver для безопасной выдачи документов
Компактный терминал для безопасного управления печатью, сканированием и копированием. Устройство устанавливается рядом с МФУ, подключается к сети организации и работает в связке с сервером DocsRiver. Система связывает пользователя, устройство, права доступа и очередь печати без изменения привычного сценария отправки документов.
Как это работает
Терминал превращает любое МФУ в интеллектуальное устройство: авторизация, очередь заданий на экране, ввод PIN — всё рядом с принтером.
- Авторизация по картам (EM-Marine, MIFARE, HID), PIN или QR — на экране только свои задания.
- Подключение к любому МФУ через Ethernet, PoE или 5–12 В DC — без лишних портов.
- Собственная прошивка — контроль обновлений, UX и поведения устройства по сети.
- Центральные обновления по локальной сети от сервера DocsRiver.
