Политика конфиденциальности в отношении обработки персональных данных
Настоящая Политика конфиденциальности в отношении персональных данных (далее – Политика конфиденциальности) действует в отношении всей информации, которую интернет-сайт, расположенный на доменном имени haulmont.ru, может получить о Пользователе во время использования Сайта.
1. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ТЕРМИНОВ
В настоящей политике конфиденциальности используются следующие термины:
1.1. Администрация сайта — уполномоченные на управление сайтом сотрудники Компании, действующие от имени Компании, которые организуют и (или) осуществляют обработку персональных данных, а также определяют цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
1.2. Пользователь — физическое лицо, заполнившее форму обратной связи или иным образом предоставившее свои персональные данные посредством функционала сайта.
1.3. Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
1.4. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
1.5. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
1.6. Конфиденциальность персональных данных — обязательное для соблюдения требование не допускать распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания;
1.7. Cookies — небольшой фрагмент данных, отправленный веб-сервером и хранимый на компьютере Пользователя, который веб-клиент или веб-браузер каждый раз пересылает веб-серверу в HTTP-запросе при попытке открыть страницу соответствующего Сайта;
1.8. IP-адрес — уникальный сетевой адрес узла в компьютерной сети, построенной по протоколу IP.
2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
2.1. Сайт, расположенный на доменном имени haulmont.ru принадлежит ООО «Хоулмонт Самара», ИНН 6316134393 (Компания).
2.2. Принимая условия настоящей Политики, Пользователь подтверждает своё согласие на сбор и обработку определённой информации о нём в целях, установленных в настоящей Политике, и в соответствии с ней. Использование Сайта означает безоговорочное согласие с настоящей Политикой и указанными в ней условиями обработки персональной информации.
2.3. В случае несогласия Пользователя с условиями Политики, Пользователь обязан незамедлительно прекратить использование Сайта, а также воздержаться от передачи Компании каких-либо данных о себе.
2.4. Администрация сайта не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых Пользователем сайта Компании.
2.5. Пользователь осознает ипринимает возможность использования наСайте программного обеспечения третьих лиц, врезультате чего такие лица могут получать ипередавать указанные впп. 3.2.1 – 3.2.5. данные вобезличенномвиде. Куказанному программному обеспечению третьих лиц относятся системы посбору статистики посещений: Яндекс.Метрика, Roistat и иные системы.
2.6. Настоящая Политика применяется только к данному Сайту Компании. Администрация сайта не контролирует и не несёт ответственность за сайты третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам, доступным на Сайте.
2.7. Настоящая Политика регулируется и толкуется в соответствии с законодательством Российской Федерации. Вопросы, не урегулированные Политикой, подлежат разрешению в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3. ПРЕДМЕТ ПОЛИТИКИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ
3.1. Настоящая Политика конфиденциальности устанавливает обязательства Администрации сайта по неразглашению и обеспечению режима защиты конфиденциальности персональных данных, которые Пользователь предоставляет по запросу Администрации сайта при оформлении заказа для приобретения Товара.
3.2. Персональные данные, разрешённые к обработке в рамках настоящей Политики конфиденциальности, предоставляются Пользователем путём заполнения форм обратной связи Сайта, и могут включать в себя следующую информацию:
1. имя Пользователя;
2. наименование организации, представляемой Пользователем;
3. контактный телефон Пользователя;
4. адрес электронной почты (e-mail);
5. а также иную информацию.
3.3. Сайт защищает данные, которые автоматически передаются в процессе просмотра рекламных блоков и при посещении страниц, на которых установлен статический скрипт системы:
6. IP адрес;
7. информация из cookies;
8. информация о браузере;
9. время доступа;
10. реферер (адрес предыдущей страницы);
3.4. Сайт осуществляет сбор статистики об IP-адресах своих посетителей. Данная информация используется с целью выявления и решения технических проблем.
3.5. Любая иная персональная информация, не оговоренная выше, подлежит надежному хранению и нераспространению, за исключением случаев, предусмотренных в п. 5.4 настоящей Политики конфиденциальности.
4. ЦЕЛИ СБОРА ПЕРСОНАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
4.1. Оператор обрабатывает персональные данные Пользователей – субъектов персональных данных, использующих Сайт и/или Сервис.
4.2. Содержание и объём обрабатываемых персональных данных определяются исходя из целей обработки.
4.3. В зависимости от категорий субъектов персональных данных и в соответствии с определенными целями обработки, Компания обрабатывает следующие категории персональных данных:
N | Цели обработки персональных данных | Субъекты обработки персональных данных | Категории обрабатываемых персональных данных | Примечания |
1. | В области регулирования трудовых и иных, непосредственно связанных с ними, отношений | |||
1.1. | Подбор работников Компании | 1) Кандидаты на замещение вакантных должностей (далее – Кандидаты); 2) рекомендатели Кандидатов(прежние работодатели и иные юридические лица, дающие свои рекомендации, отзывы о Кандидате). | 1) Личная информация (фамилия, имя, отчество, в том числе, прежние; пол; год, месяц, дата рождения; возраст; место рождения, гражданство); | |
1.2. | Соблюдение действующего трудового законодательства Российской Федерации, в том числе ведение кадровой работы и организации учета работников Компании | 1) Работники Компании; | 1) Личная информация (фамилия, имя, отчество, в том числе, прежние; пол; год, месяц, дата рождения; возраст; место рождения, гражданство); | |
1.3. | Соблюдение действующего налогового, пенсионного и иного законодательства Российской Федерации, в том числе ведение бухгалтерского, налогового, воинского и миграционного учета | Работники Компании | 1) Сведения о идентификационных номерах субъекта в государственных системах учета (ИНН, СНИЛС и др.); | |
1.4. | Предоставление Работникам социального пакета, материальной помощи, компенсаций и льгот в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и социальной политикой Компании (при наличии) | 1)Работники Компании; | 1) Сведения об особом социальном статусе Работника; | |
2. | В области регулирования договорных отношений Компании, вытекающих из договоров гражданско-правового характера | |||
2.1. | В области регулирования договорных отношений с Клиентами Компании | |||
2.1.1. | Коммуникация с потенциальными Клиентами: обработка запросов и сообщений от потенциальных Клиентов; осуществления звонков на номер телефона потенциального Клиента для предоставления сервисной информации об услугах Компании и принятия им решения о заключении договоров (преддоговорные отношения) | 1) Клиенты Компании; | 1) Личная информация (фамилия, имя, отчество; пол; год, месяц, гражданство); | Персональные данные могут передаваться 3-им лицам, планирующим заключить с Клиентом соответствующий договор (партнеры Компании). |
2.1.2. | Заключение договоров гражданско-правового характера с Клиентами, предоставление прав на использование | |||
2.1.3. | Выполнение договорных обязательств перед Клиентами | Персональные данные могут передаваться 3-им лицам, планирующим заключить с Клиентом соответствующий договор (партнеры Компании). | ||
2.1.4. | Идентификация сторон договоров, подтверждение полномочий представителей Клиентов | Представители Клиентов | 1) Личная информация (фамилия, имя, отчество; пол; год, месяц, дата рождения; место рождения, гражданство); | |
2.1.5. | Осуществление связи с Клиентами Компании для направления им уведомлений, ответов на запросы и/или вопросы, рассылок и сообщений информационного и иного характера, в том числе рекламного | 1) Клиенты Компании; | 1) Личная информация (фамилия, имя, отчество; пол; год, месяц, дата рождения; место рождения, город проживания, гражданство); | |
2.1.6. | Улучшение качества сервисов Компании, в том числе в рамках использования отдельных сервисов | 1) Клиенты Компании; | 1) Личная информация (id аккаунта, тип аккаунта, регион); | |
3. | В области использования Сайта Компании | |||
3.1. | В области обеспечения работы Клиентов с Сайтом Компании | |||
3.1.1. | Регистрация Клиента на Сайте Компании управления учетной записью для предоставления доступа к персонализированным ресурсам Сайта Компании, | 1) Клиенты Компании; | 1) Личная информация (фамилия, имя, отчество; пол; год, месяц, дата рождения; гражданство); |
|
3.1.2. | Идентификация Клиентов Компании в процессе использования Сайта Компани | |||
3.1.3. | Предоставление Клиентам Компании доступа к Сервисам, в том числе конференциям, вебинарам | |||
3.1.4. | Установление и поддержание обратной связи с Клиентом, включая: направление уведомлений, сообщений, запросов и информации, касающихся использования Сайта Компании; обработка запросов и заказов от Клиентов; осуществления звонков на номер телефона Клиента, Компании для предоставления сервисной информации об услугах Компании | 1) Клиенты Компании; | 1) Личная информация (фамилия, имя, отчество; пол; год, месяц, дата рождения); | В случае взаимодействия Субъекта персональных данных с сервисами Компании, обработка осуществляется самостоятельно, без передачи на обработку по поручению. |
3.1.5. | Обнаружение, предотвращение и решение технических проблем, возникающих при использовании Клиентами Сайта Компании, включая поиск и устранение неисправностей, анализ данных, тестирование, исследования, статистика и опросы | 1) Клиенты Компании; | Данные, которые автоматически передаются сервисами Сайта Компании в процессе их использования с помощью установленного на устройстве Клиента программного обеспечения: | Данные передаются посредством файлов Cookie сервисами сбора статистических данных Яндекс.Метрика (Политика конфиденциальности Яндекс (https://yandex.ru/legal/confidential/), Roistat (Политика конфиденциальности https://roistat.com/ru/privacy). |
3.1.6. | Улучшение качества сервисов Сайта Компании | |||
3.1.7. | Защита законных интересов Компании, их Клиентов; противодействие незаконным или несанкционированным действиям, мошенничеству при использовании Клиентами Сайта, и услуг Компании, обеспечение информационной безопасности | |||
3.1.8. | Возврат денежных средств (при необходимости) | Клиенты Компании | Финансовая информация: номер банковского счёта Клиента и информация о платежных документах | |
3.2. | В области обеспечения работы посетителей и Пользователей с Сайтом | |||
3.2.1. | Регистрация Пользователей на Сайте с целью получения доступа к персонализированным ресурсам сервисов(ресурсам, доступным только для зарегистрированных посетителей) | 1) Пользователи Сайта Компании физические лица, в том числе обладающие статусом индивидуального предпринимателя и / или самозанятого; | 1) Личная информация (фамилия, имя, отчество; пол; год, месяц, дата рождения;) | |
3.2.2. | Предоставление Пользователям доступа к персонализированным ресурсам | |||
3.2.3. | Идентификация Пользователей на Сайте | |||
3.2.4. | Использование посетителями, Пользователями Сайта Компании в соответствии с их правилами пользования, лицензионными договорами | 1) Посетители Сайта Компании (незарегистрированные пользователи); | 1) Технические и иные характеристики оборудования (компьютер, мобильный телефон) и программного обеспечения, используемых субъектами персональных данных: протокол IP, тип и версия браузера, операционная система, разрешение экрана, языковые настройки, информация о мобильной сети, операционная система мобильного телефона, тип и версия браузера мобильного устройства, геолокация, ссылки в формате URL; | Данные передаются посредством файлов Cookie сервисами сбора статистических данных Яндекс.Метрика (Политика конфиденциальности Яндекс (https://yandex.ru/legal/confidential/), Roistat (Политика конфиденциальности https://roistat.com/ru/privacy). |
3.2.5. | Осуществление технической поддержки посетителей, Пользователей при возникновении проблем, связанных с использованием Сайта | 1) Посетители Сайта(незарегистрированные пользователи); | 1) идентификатор Пользователя; | |
3.2.6. | Повышение удобства работы посетителей, Пользователей с Сайтом Компании | |||
3.2.7. | Продвижение и контроль качества оказываемых Компанией услуг, предоставляемых, в том числе, посредством специальных сервисов на Сайте Компании, | В случае взаимодействия Субъекта персональных данных с сервисами Компании, обработка осуществляется самостоятельно, без передачи на обработку по поручению. | ||
3.2.8. | Противодействие незаконным или несанкционированным действиям, мошенничеству при использовании посетителями и Пользователями Сайта Компании, и услуг, обеспечение информационной безопасности | |||
3.2.9. | Обеспечение связи с посетителями и Пользователями Сайта, в том числе, установление с ними обратной связи, включая направление уведомлений, сообщений, запросов и информации, касающихся использования Сайта, рекламы оказываемых Компанией услуг (в случае получения согласия на получение рекламной информации), обработка запросов и заказов от посетителей и Пользователей | 1) Посетители Сайта (незарегистрированные пользователи), в том числе физические лица, обратившиеся с запросами, сообщениями, заявлениями, жалобами, предложениями с использованием контактной информации или средств сбора обратной связи; | 1) Личная информация (фамилия, имя, отчество; пол; год, месяц, дата рождения) | |
3.2.10. | Обеспечение возможности взаимодействия с Компанией | 1) Посетители Сайта; | 1) Личная информация (фамилия, имя, отчество); | |
Работники Компании. | 1) Личная информация (фамилия, имя, отчество); | |||
4. | В области осуществления Компанией маркетинговой деятельности | |||
4.1. | Осуществление связи с субъектами персональных данных для направления им сообщений маркетингового характера, в том числе для предоставления рекламной информации о программных продуктах и услугах | 1) Работники Компании; | 1) Личная информация (фамилия, имя, отчество; пол; год, месяц, дата рождения, имя пользователя в Telegram); | Осуществляется только в отношении Субъектов персональных данных, от которых предварительно было получено согласие на получение рекламной информации. |
5. | В области исследований, сбора и анализа статистических данных по тематике деятельности Компании | |||
5.1. | Проведение исследований по тематике деятельности Компании, использования программных продуктов, товаров, работ и для разработки новых программных продуктов, расширения спектра оказываемых услуг, выполняемых работ, товаров, контроля качества | 1) Работники Компании; | 1) Личная информация (фамилия, имя, отчество; пол; год, месяц, дата рождения; место рождения, город проживания, гражданство); | |
5.2. | Использование технологии «cookies» для создания статистической отчетности, стандартных журналов учета веб-сервера для подсчета количества посетителей и оценки технических возможностей Сайта Компании | Данные передаются посредством файлов Cookie сервисами сбора статистических данных Яндекс.Метрика (Политика конфиденциальности Яндекс (https://yandex.ru/legal/confidential/), Roistat (Политика конфиденциальности https://roistat.com/ru/privacy). | ||
5.3. | Сбор, обработка аналитических и статистических данных по тематике деятельности Компании, использования информационных ресурсов, товаров, работ и услуг | |||
6. | В области содействия в обучении и трудоустройстве | |||
6.1. | Организация конференций, семинаров, вебинаров, иных публичных мероприятий в интересах Компании | Физические лица и представители юридических лиц – посетители устраиваемых конференций, семинаров, вебинаров, иных публичных мероприятий | 1) Личная информация (фамилия, имя, отчество; пол; год, месяц, дата рождения; место рождения, город проживания, гражданство); | |
6.2. | Организация процесса прохождения физическими лицами стажировок, учебных практик в Компании, обучения в партнерских образовательных учреждениях | Физические лица, проходящие в Компании стажировки, учебные практики от учебных заведений | 1) Личная информация (фамилия, имя, отчество; пол; год, месяц, дата рождения; место рождения, город проживания, гражданство); | |
6.3. | Оказание содействия в трудоустройстве | |||
7. | В области обеспечения соблюдения пропускного и объектового режима в офисе Компании | |||
7.1. | Обеспечение сохранности имущества персонала и посетителей Компании | 1) Кандидаты на замещение вакантных должностей; | 1) Личная информация (фамилия, имя, отчество; пол; год, месяц, дата рождения;); | |
7.2. | Обеспечение безопасности персонала и посетителей Компании |
4.4. Обработка персональных данных уволенных Работников Компании (Работников, с которыми у Компании прекратились трудовые отношения) может осуществляться только в целях обеспечения соблюдения действующего законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов, в том числе в части бухгалтерского и налогового учета, обеспечения архивного хранения документов, предоставления гарантий и компенсаций, установленных действующим законодательством и внутренними нормативными актами Компании , в объёме и в сроки, необходимые для достижения таких целей.
5. СРОКИ И СПОСОБЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. Обработка персональных данных Пользователя осуществляется без ограничения срока, любым законным способом, в том числе в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.
5.2. Никакую технологию нельзя считать защищенной от вмешательства или взлома, однако Администрация сайта принимает необходимые и достаточные организационные и технические меры для защиты персональной информации Пользователя от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий с ней третьих лиц, в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также внутренними регламентами и распорядками.
5.3. Компания никогда и ни при каких условиях не передает персональные данные Пользователя третьим лицам, для целей использования этой информации в интересах этих третьих лиц, в частности (но не ограничиваясь) для целей рассылки рекламной информации, составления баз данных и т.д.
5.4. Компания вправе передавать Персональную информацию третьим лицам в следующих случаях:
5.4.1. Пользователь выразил свое согласие на такие действия, включая случаи применения Пользователем настроек используемого программного обеспечения, не ограничивающих предоставление определенной информации;
5.4.2. В связи с передачей Сайта во владение, пользование или собственность такого третьего лица, включая уступку прав по заключенным с Пользователем договорам в пользу такого третьего лица;
5.4.3. По запросу суда или иного уполномоченного государственного органа в рамках установленной законодательством процедуры;
5.4.4. Для защиты прав и законных интересов Компании в связи с нарушением заключенных с Пользователем договоров.
6. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СТОРОН
6.1. Пользователь обязан:
6.1.1. Предоставить информацию о персональных данных, необходимую для пользования Сайтом.
6.2. Администрация сайта обязана:
6.2.1. Использовать полученную информацию исключительно в целях, указанных в п. 4.1 настоящей Политики конфиденциальности.
6.2.2. Обеспечить хранение конфиденциальной информации в тайне, не разглашать без предварительного согласия Пользователя, а также не осуществлять продажу, обмен, опубликование, либо разглашение иными возможными способами персональных данных Пользователя, за исключением случаев, предусмотренных п. 5.4 настоящей Политики конфиденциальности.
6.2.3. Принимать меры предосторожности для защиты конфиденциальной информации Пользователя согласно порядку, обычно используемого для защиты такого рода информации в существующем деловом обороте.
6.2.4. Осуществить блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему Пользователю, с момента обращения или запроса Пользователя или его законного представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных на период проверки, в случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий.
7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
7.1. Администрация сайта несет ответственность за свои обязательства перед Пользователем в связи с неправомерным использованием персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев, предусмотренных п. 5.4 и п. 7.2 настоящей Политики конфиденциальности.
7.2. В случае утраты или разглашения конфиденциальной информации Администрация сайта не несёт ответственность, если данная конфиденциальная информация:
7.2.1. Стала публичным достоянием до её утраты или разглашения.
7.2.2. Была получена от третьей стороны до момента её получения Администрацией сайта.
7.2.3. Была разглашена с согласия Пользователя.
8. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ
8.1. Администрация сайта вправе вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности без предварительного уведомления Пользователя.
8.2. Новая Политика конфиденциальности вступает в силу с момента ее опубликования на Сайте, если иное не предусмотрено новой Политикой конфиденциальности.
8.3. Действующая Политика конфиденциальности размещена на странице по адресу https://www.haulmont.ru/privacy-policy/.